一、會議方案設計的過程包含什么？

會議方案設計是綜合性的過程，旨在確保會議的目標、內容、形式、流程、資源分配等各個方面都得到科學合理的規劃和組織，優秀的會議方案設計，可保障會場建設達到預期的目標和效果、提升組織者的形象，增強參會人員的滿意度和歸屬感。

會議方案設計包含功能性、安全性、穩定性、經濟性等設計原則，今天重點闡述先進性和可擴展性。

二、為什么要遵循先進性和可擴展性原則？

乍得議會2019年裝備的GONSIN4200全功能產品

剛果民主共和國議會2012年裝備的GONSIN4200全功能產品

埃塞俄比亞阿姆哈拉州議會2009年裝備的GONSIN6100+5500全功能產品

以上裝配產品使用時間最長的已有十五年之久，目前設備仍在正常使用中。

1、由此可見，會議系統設備具備以下兩個基本特點：

（1）使用時間長、頻率高

（2）一次性投資大

2、假如設計不具備先進性和可擴展性會怎樣？

（1）缺乏先進性：由于設備無法滿足實際需要，導致設備頻繁更新換代。

（2）缺乏可擴展性：隨著參會人員規模的擴大以及會議形式的多樣化，迫使場地更換現有設備。如此一來，不但影響設備的使用壽命，還大幅度降低了企業投資的價值。

三、AI+物聯網+大數據+功能定制+專業方案設計+第三方系統接入=公信「智會聯」會務管理平臺

先進的會議系統既能融合了當下最前沿的技術AI、物聯網、大數據，同時還要考慮設備功能多樣性、用戶體驗、系統穩定性和可靠性、擴展性和兼容性等因素。

公信「智會聯」會務管理平臺和公信有線無線融合會議系統，就是在這樣的先進性要求下所設計的AI和物聯網技術加持，平臺化、數據化的系統解決方案。

四、公信「智會聯」會務管理平臺和有線無線融合會議系統

1、公信「智會聯」會務管理平臺

（1）公信「智會聯」會務管理平臺集合所有智能會議硬件，如討論、擴聲等子系統，打造屬于會議的物聯網。

（2）系統留存會議的過程中產生的數據，可對于會議室甚至是會議內容進行針對性管理。

（3）系統不僅適用單個會議室管理，也適用處在不同樓層、不同樓棟，乃至異地會議室的多會議室集群平臺化管理。

2、有線無線融合會議系統

（1）功能多樣性。

（2）多重備份，系統穩定可靠。

（3）有線無線無縫融合，可多次擴展。

（4）數據多重加密更安全。

（5）可擴展融合多種會議系統。